+7 (951) 099-68-09info@tes73.ruSIPМосква · Ульяновск
ЭДО

Paperless-ngx

Автоматизация документооборота с OCR и классификацией

Описание

Paperless-ngx — это система для автоматизации документооборота с открытым исходным кодом. Она позволяет сканировать, индексировать, классифицировать и архивировать документы с полнотекстовым поиском.

Для строительных организаций Paperless-ngx решает проблему «бумажного хаоса»: акты, счета, договоры, сметы, журналы работ — всё сканируется, распознаётся (OCR) и автоматически классифицируется по типам.

Система поддерживает теги, correspondences (соответствия для автоматической сортировки), dense-documents (группировка связанных документов). Полнотекстовый поиск позволяет найти нужный документ за секунды.

Paperless-ngx можно развернуть на собственном сервере (Docker) или использовать облачные решения. Интеграция с Nextcloud, Google Drive, Dropbox позволяет автоматически импортировать документы.

Возможности

OCR

Распознавание текста на сканах и фотографиях документов

Автоклассификация

Автоматическая сортировка по типам (акты, счета, договоры)

Полнотекстовый поиск

Поиск по содержимому всех документов

Теги и correspondences

Группировка и автоматическая маркировка

REST API

Интеграция с другими системами

Применение в строительстве

  • Архивация актов скрытых работ с фотофиксацией
  • Хранение и поиск договоров и счетов-фактур
  • Организация электронного архива проектной документации
  • Автоматическая сортировка входящей корреспонденции

Преимущества

  • Бесплатный
  • Мощный OCR
  • Автоматическая классификация
  • Простая установка (Docker)

Ограничения

  • Требует сервера или NAS
  • OCR не идеален для рукописных документов
  • Нет встроенной подписи документов

Нужна помощь с выбором ПО?

Поможем подобрать стек open-source инструментов под ваши задачи, настроить процессы и обучить команду.